Der virtuelle Mitarbeiterassistent

Zwei Gründer. Eine Vision. Die Revolution.

Sascha & Michael

Sascha hat sieben Jahre lang als Geschäftsführer einer Personal­entwicklungs­agentur gearbeitet, bis er erkannt hat, dass die Anforderungen von HR- und Mitarbeiter­software massiv auseinandergehen und insbesondere für das Lifecycle Management keine vollumfängliche Mitarbeitersoftware oder App auf dem Markt existiert. Neben seiner Funktion als kaufmännischer Geschäftsführer engagiert sich Sascha im Landes­fachausschuss für Wirtschaft, Industrie und Mittelstand im Landtag Nordrhein-Westfalen.

Michael hat einen Großteil seiner bisherigen Berufs­erfahrung als technischer Geschäftsführer einer Agentur für App-Entwicklungen gesammelt. Er konnte viele erfolgreiche Projekte für mittelständische und große Kunden umsetzen und sich so umfangreiches Wissen über die technischen Anforderungen und Wünsche unserer mittelständischen Kunden aneignen. Bei work.mate verantwortet Michael die technische Geschäftsführung und ist somit für die technische Entwicklung unserer innovativen Assistenten zuständig.

Zu schön, um wahr zu sein?

Unsere Kunden müssen es wissen

“work.mate® ist nicht die nächste Mitarbeiterapp, die man schnell installiert, ein paar Wochen ausprobiert und dann wieder vergisst. Es ist ein virtueller Assistent, der sich dem Lebenszyklus eines Mitarbeiters anpasst. work.mate® denkt mit, verbindet, vereinfacht und schafft genau das, was viele Tools versprechen, aber kaum eines hält: Entlastung im Alltag und echte Transparenz. So geht Technik, die Menschen nicht ersetzt, sondern besser macht.”

“work.mate® ist ein ganzheitliches System für das Employee Lifecycle Management. Vom Onboarding bis zum Offboarding werden Prozesse individuell aufs Unternehmen zugeschnitten optimiert und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert. Eine Investition, die sich auszahlt.”

“Wir haben uns für den Einarbeitungs-Assistenten von work.mate entschieden, weil er modernes Onboarding einfach, digital und wirkungsvoll macht. So schaffen wir vom ersten Tag an Orientierung und sorgen für ein durchweg positives Einstiegserlebnis”

“work.mate® ist nicht die nächste Mitarbeiterapp, die man schnell installiert, ein paar Wochen ausprobiert und dann wieder vergisst. Es ist ein virtueller Assistent, der sich dem Lebenszyklus eines Mitarbeiters anpasst. work.mate® denkt mit, verbindet, vereinfacht und schafft genau das, was viele Tools versprechen, aber kaum eines hält: Entlastung im Alltag und echte Transparenz. So geht Technik, die Menschen nicht ersetzt, sondern besser macht.”

“work.mate® ist ein ganzheitliches System für das Employee Lifecycle Management. Vom Onboarding bis zum Offboarding werden Prozesse individuell aufs Unternehmen zugeschnitten optimiert und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert. Eine Investition, die sich auszahlt.”

“Wir haben uns für den Einarbeitungs-Assistenten von work.mate entschieden, weil er modernes Onboarding einfach, digital und wirkungsvoll macht. So schaffen wir vom ersten Tag an Orientierung und sorgen für ein durchweg positives Einstiegserlebnis”

Wissen, Inspiration & Innovation für die Arbeitswelt

Inside work.mate®

• Was ist ein virtueller Mitarbeiter­assistent?

  Ein virtueller Mitarbeiter­assistent unterscheidet sich stark von herkömmlichen Mitarbeiter­apps und vor allen Dingen von klassischer HRMS. Ein virtueller Assistent hat den Mitarbeiter im Fokus und er passt sich stets phasen­abhängig an die Bedürfnisse des Nutzers an. Somit ist ein virtueller Assistent keine Konkurrenz zu HRMS, sondern eine notwendige Ergänzung.

• Für welche Unternehmen oder Branchen ist die App geeignet?

  Da wir aus NRWs stärkster Industrie­region kommen, fokussieren wir mit unserer Anwendung ausschließlich Betriebe aus dem KMU-Umfeld. Die meisten unserer Kunden haben eine Mitarbeiter­größe von 100-700 Mitarbeitern. Wir passen besonders zu Unternehmen mit mehreren Standorten und/oder sonstigen dezentralen Strukturen (viele unterschiedliche Berufe, Schichten, Orte etc.).

• Mit welchen Geräten ist work.mate kompatibel?

  work.mate® ist für alle iOS und Android Geräte verfügbar. Darüber hinaus stellen wir zu Verwaltung der App ein webbasiertes Dashboard zur Verfügung. Unsere App ist darauf ausgelegt, nicht nur technisch mit allen gängigen Geräten kompatibel zu sein sondern auch mit unter­schiedlichen Nutzer­gruppen, die eine unter­schiedliche Vor­erfahrung in der Anwendung virtueller Assistenten in Appform mitbringen.

• Wie aufwändig ist die Einführung?

  Im Rahmen unseres Einführung­spakets beraten und begleiten wir Dich. Darüber hinaus legen wir initial sämtliche Rollen (Administratoren, Führungskräfte etc.) sowie Inhalts­strukturen (Kapitel, Lektionen) vorab für Dich an. Deine Aufgabe besteht im Anschluss vorrangig darin, bereits vorhandene Inhalte per Copy & Paste in unsere Anwendung zu übertragen und diese den verschiedenen Gruppen zuzuordnen.

• Wie steht es um den Datenschutz und Schnittstellen?

  Wir verpflichten uns selbst­verständlich zur Einhaltung der DSGVO und verwenden aus­schließlich deutsche bzw. europäische Server­standorte. Die Anwendung kann unkompliziert und schnell ohne jegliche Schnitt­stellen betrieben werden. Fertige Schnitt­stellen zu renommierten Ergänzungs­produkten sind darüber hinaus bereits in Arbeit.

• Wie erfolgt der Zugang zur App?

  Die Anlage eines neuen Benutzers gelingt manuell in unter 15 Sekunden. Wenn du unsere Importfunktion oder eine der vorhandenen Schnittstellen nutzt, geht es sogar noch schneller. Nach 15 Sekunden hältst du ein personalisiertes Einladungsschreiben mit einem QR Code in den Händen, mit dem sich dein Mitarbeiter ohne Mailadresse und Passwort einfach und schnell anmelden kann. Die Administratoren und Führungskräfte haben darüber hinaus Zugangsdaten zu unserer Weboberfläche zwecks Verwaltung der Assistenten.