Innovatives Employee-Lifecycle-Management

Weil jeder Mitarbeiter zählt

Getreu diesem Motto ist es unsere Vision, Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen individuellen Assistenten für jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus bereitzustellen. Wir möchten ständiger Begleiter und Vorreiter sein. Benutzerfreundlichkeit, schneller Service und stetige Weiterentwicklung – das sind bei uns nicht nur leere Worte, sondern gelebte Unternehmenskultur.

Begleitet durch den European Digital Innovation Hub

Bist du bereit?

Mitarbeiterapp der nächsten Generation

Ein virtueller Assistent wie „work.mate®“ kann mehr als Prozesse und Informationen. Wir sind die nächste Generation der Mitarbeiterapps. Weil jeder Mitarbeiter verdient hat, sein volles Potenzial zu entfalten. Von der Vertragsunterschrift bis zum Austritt.

Feature

Alle Lifecyclephasen in einer App

Schluss damit, für jede Lebensphase eigene digitale Lösungen einzusetzen. Wir begleiten Ihre Mitarbeiter auf Wunsch in jeder Lebensphase. work.mate® passt sich je nach gebuchtem Modul in seiner Oberfläche und den Funktionen stets den Bedarfen der Mitarbeiter und ihrer jeweiligen Lebensphase an.

Feature

Schnelle und unkomplizierte Einrichtung

Durch unser geballtes HR-Know-how, unsere erprobten Einführungsleitfäden und fertigen Content geht die Einrichtung innerhalb von 8 Wochen über die Bühne. Keine Kompromisse.

Feature

Intuitive Bedienung

Jeder, vom Berufskraftfahrer bis zum IT-Nerd kann unsere Assistenten bedienen. Das ist kein Werbeversprechen. Jede Ebene unserer Assistenten ist mit maximal drei Klicks erreichbar.

Alle Assistenten in einer App

Unsere Assistenten

Jeder unserer Assistenten glänzt für sich. Bei dem Einsatz mehrerer Assistenten passt sich unsere Appoberfläche automatisch an. Das verstehen wir unter einem innovativen Employee Lifecycle Management mit work.mate®.

  • Bewerbungsasssistent

    Mit unserem Bewerbungsassistent halten Sie einfach und unkompliziert Kontakt zu potenziellen neuen Kollegen und versorgen diese rund um die Uhr mit allen relevanten Informationen zu Ihrem Unternehmen sowie zum Bewerbungsprozess. Gleichzeitig bieten Sie so einen innovativen Benefit, welchen Ihre Bewerber so noch nicht kennen.

  • Einarbeitungsassistent

    Die Einarbeitung beginnt bereits ab der Vertragsunterschrift und ist für neue Kollegen mit vielen positiven wie herausfordernden Emotionen verbunden. Mit unserem Assistenten stehen Sie Ihren neuen Kollegen rund um die Uhr zur Verfügung, bestätigen sie in ihrer Entscheidung und bereiten Sie optimal auf den Einstieg vor.

  • Mitarbeiterassistent

    Während der normalen Mitarbeitsphase stellt work.mate einen zielgruppengerechten und einfachen Weg zur Verfügung, um aus Mitarbeitersicht über alle relevanten Themen informiert und mit anderen in Kontakt zu bleiben. Darüber hinaus automatisieren wir Themen wie das Vorschlagswesen sowie die Beantwortung regelmäßiger Fragen.

  • Elternzeit- und Auszeitassistent

    Unser Elternzeit- und Auszeitassistent erleichtert dem Unternehmen, werdenden Eltern oder Mitarbeiter in Auszeit aufgrund von Sabbatical oder Pflegeaufgaben den Um- und Wiedereinstieg. Neben Formalien wird alles notwendige an Wissen und Formularen bereitstellt. Zudem helfen wir mit den Kollegen in Kontakt zu bleiben, diese bei der Prioritätenverschiebung zu begleiten und zu unterstützen.

  • Führungsassistent

    Führungskräfte stehen tagtäglich vor großen Herausforderungen und tragen eine hohe Verantwortung. Unser Führungsassistent erinnert an regelmäßige Führungsaufgaben, steigert die Selbstreflexionsfähigkeit der Führungskraft und bietet eine strukturelle wie emotionale Entlastung für den oft herausfordernden Alltag als Führungskraft.

  • Austrittsassistent

    Jedem Ende wohnt ein Anfang inne. Ein Austritt kann aus vielen Gründen und durch beide Seiten begründet sein. Wir helfen dabei, diesen für beide Seiten sozial und struktuiert abzuwickeln. Wir erfassen automatisch Feedback, liefern Impulse zur Vorbereitung auf das Offboardinggespräch und helfen bei dem Einstieg in den nun anstehenden Lebensabschnitt.

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Zwei Gründer. Eine Vision. Die Revolution.

Sascha & Michael

Bild von Sasccha und Michael

Wir, Sascha Burghaus und Michael Müller, sind die Gründer und Geschäftsführer von work.mate®. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Markt der Mitarbeiterapps zu revolutionieren und technisch sowie inhaltlich den Begriff der virtuellen Mitarbeiterassistenten zu prägen.

Sascha hat sieben Jahre lang als Geschäftsführer einer Personal­entwicklungs­agentur gearbeitet, bis er erkannt hat, dass die Anforderungen von HR- und Mitarbeiter­software massiv auseinandergehen und insbesondere für das Lifecycle Management keine vollumfängliche Mitarbeitersoftware oder App auf dem Markt existiert. Neben seiner Funktion als kaufmännischer Geschäftsführer engagiert sich Sascha im Landes­fachausschuss für Wirtschaft, Industrie und Mittelstand im Landtag Nordrhein-Westfalen.

Michael hat einen Großteil seiner bisherigen Berufs­erfahrung als technischer Geschäftsführer einer Agentur für App-Entwicklungen gesammelt. Er konnte viele erfolgreiche Projekte für mittelständische und große Kunden umsetzen und sich so umfangreiches Wissen über die technischen Anforderungen und Wünsche unserer mittelständischen Kunden aneignen. Bei work.mate verantwortet Michael die technische Geschäftsführung und ist somit für die technische Entwicklung unserer innovativen Assistenten zuständig.

Besonders wichtig ist uns dabei die Perspektive der Mitarbeiter, die sich häufig bei dem Erwerb von Personalsoftware von der Sicht der HR-Abteilung unterscheidet. Somit sind wir weder ein HRMS, noch eine Onboarding-Software und schon gar keine klassische Mitarbeiterapp. Wir sind work.mate® – weil jeder Mitarbeiter zählt.

Zu schön, um wahr zu sein?

Unsere Kunden müssen es wissen

Geschäftsführer Prange Gesundheit

Dank work.mate können wir unsere Einarbeitung über verschiedene Berufsgruppen und Standorte hinweg effektiv gestalten und unseren Mitarbeitern einen starken Vorteil bieten.

Moritz Marl

Geschäftsführer Prange Gesundheit

HAMANN & POSCH HR Partners

work.mate® ist ein ganzheitliches System für das Employee Lifecycle Management. Vom Onboarding bis zum Offboarding werden Prozesse individuell aufs Unternehmen zugeschnitten optimiert und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert. Eine Investition, die sich auszahlt.

Jessica Hamann & Oona Posch

HAMANN & POSCH HR Partners

Geschäftsführer Regionaler Jobverbund

Als Netzwerk von regionalen Top-Arbeitgebern schätzen wir besonders die hohe Individualisierbarkeit der Lösung, die es erlaubt, unterschiedlichste Unternehmenskulturen abzubilden und spezifische Anforderungen flexibel zu berücksichtigen. work.mate ist für uns ein verlässlicher Partner, der Digitalisierung und Menschlichkeit gekonnt verbindet.

Daniel Gräbener

Geschäftsführer Regionaler Jobverbund

Bist Du überzeugt? Gerne präsentieren wir Dir die Möglichkeiten und Facette von work.mate® bei einem virtuellen Kaffee.

Wir verändern Blickwinkel,
weil jeder Mitarbeiter zählt

Diese Unternehmen vertrauen uns

Wir setzen auf work.mate®

Datasec
FDP NRW
FH Westküste
Voba Sauerland
Uform
Prange
IFAM
NPZ
RGZ
Steinfurt
Trivention
HAZS

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Vielleicht helfen unsere FAQ weiter

Noch Fragen?

  • Was ist ein virtueller Mitarbeiter­assistent?

    Ein virtueller Mitarbeiter­assistent unterscheidet sich stark von herkömmlichen Mitarbeiter­apps und vor allen Dingen von klassischer HRMS. Ein virtueller Assistent hat den Mitarbeiter im Fokus und er passt sich stets phasen­abhängig an die Bedürfnisse des Nutzers an. Somit ist ein virtueller Assistent keine Konkurrenz zu HRMS, sondern eine notwendige Ergänzung.

  • Für welche Unternehmen oder Branchen ist die App geeignet?

    Da wir aus NRWs stärkster Industrie­region kommen, fokussieren wir mit unserer Anwendung ausschließlich Betriebe aus dem KMU-Umfeld. Die meisten unserer Kunden haben eine Mitarbeiter­größe von 100-700 Mitarbeitern. Wir passen besonders zu Unternehmen mit mehreren Standorten und/oder sonstigen dezentralen Strukturen (viele unterschiedliche Berufe, Schichten, Orte etc.).

  • Mit welchen Geräten ist work.mate kompatibel?

    work.mate® ist für alle iOS und Android Geräte verfügbar. Darüber hinaus stellen wir zu Verwaltung der App ein webbasiertes Dashboard zur Verfügung. Unsere App ist darauf ausgelegt, nicht nur technisch mit allen gängigen Geräten kompatibel zu sein sondern auch mit unter­schiedlichen Nutzer­gruppen, die eine unter­schiedliche Vor­erfahrung in der Anwendung virtueller Assistenten in Appform mitbringen.

  • Wie aufwändig ist die Einführung?

    Im Rahmen unseres Einführung­spakets beraten und begleiten wir Sie. Darüber hinaus legen wir initial sämtliche Rollen (Administratoren, Führungskräfte etc.) sowie Inhalts­strukturen (Kapitel, Lektionen) vorab für Sie an. Ihre Aufgabe besteht im Anschluss vorrangig darin, bereits vorhandene Inhalte per Copy & Paste in unsere Anwendung zu übertragen und diese den verschiedenen Gruppen zuzuordnen.

  • Wie steht es um den Datenschutz und Schnittstellen?

    Wir verpflichten uns selbst­verständlich zur Einhaltung der DSGVO und verwenden aus­schließlich deutsche bzw. europäische Server­standorte. Die Anwendung kann unkompliziert und schnell ohne jegliche Schnitt­stellen betrieben werden. Fertige Schnitt­stellen zu renommierten Ergänzungs­produkten sind darüber hinaus bereits in Arbeit.

  • Wie erfolgt der Zugang zur App?

    Die Anlage eines neuen Benutzers gelingt manuell in unter 15 Sekunden. Wenn du unsere Importfunktion oder eine der vorhandenen Schnittstellen nutzt, geht es sogar noch schneller. Nach 15 Sekunden hältst du ein personalisiertes Einladungsschreiben mit einem QR Code in den Händen, mit dem sich dein Mitarbeiter ohne Mailadresse und Passwort einfach und schnell anmelden kann. Die Administratoren und Führungskräfte haben darüber hinaus Zugangsdaten zu unserer Weboberfläche zwecks Verwaltung der Assistenten.