Nutzung unserer App „work.mate"

3.1 Verarbeitung von Daten zur Gewährleistung der technischen Sicherheit

Durch die Nutzung der App „workmate" erhalten wir als App-Betreiber die Nutzungsdaten, die für Sicherungszwecke gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Diese Daten werden von dem App-Betreiber lediglich ausgewertet, um die technische Sicherheit und Funktionsfähigkeit der App zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Gewährleistung der technischen Sicherheit ist unser berechtigtes Interesse daran gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei werden bei allen Maßnahmen die hohen Sicherheitsstandards des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beachtet. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt uns vorbehalten. Wir haben unser Interesse an der Bereitstellung sowie am Betrieb und der Sicherung dieser App gegen ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Ohne die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist eine Bereitstellung der App technisch nicht möglich. Dies gilt ebenso für deren Betreib und Sicherung. Dabei dient die Sicherung der App auch ihren Interessen.

3.2 Registrierungsprozess

Personenbezogene Daten erheben wir bei jedem Aufruf der App zum einen, indem sie uns diese in der App während des Registrierungsprozesses mitteilen und zum anderen, indem die App diese automatisch beim Verwenden erfasst.

Wir erheben während der Registrierung als Nutzer eine E-Mail-Adresse, den Namen und ihr Passwort. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzerdaten zur Registrierung ist die Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Vertrag mit dem Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Außerdem ist es möglich, dass während der Verwendung der App die IP-Adresse, GPS-Daten des Browsers, das Datum und Uhrzeit der Anfrage, der Inhalt der Anforderung bzw. des Abrufs, der Zugriffstatus, der http-Statuscode, die Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT), die jeweils übertragene Datenmenge, das Betriebssystem, App-Daten wie das Gerät, das Betriebssystem, die Oberfläche, die Sprache und die Version der App von uns verarbeitet werden. Eine Registrierung ist lediglich durch ein Unternehmen möglich, bei dem sich ein Nutzer beworben hat.

Diese Daten werden auf dem Endgerät gespeichert und bei erfolgreichem Verbindungsaufbau an uns übermittelt, um eine Autorisierung zu ermöglichen. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung der App „workmate" und der Gewährleistung der technischen Sicherheit. Rechtsgrundlage ist daher unser berechtigtes Interesses gem. Art, 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Beantwortung des Personalfragebogens

Über die App „workmate" können Nutzer den Personalfragebogen des Unternehmens bei dem Sie sich beworben haben, ausfüllen. Es werden alle Daten erfasst, die erforderlich sind, um das Arbeitsverhältnis zu begründen und zu verwalten. Folgende personenbezogene Daten gehören dazu: Vor- und Nachname, Adresse, Geschlecht, Versicherungsnummer, Familienstand, Beschäftigungsstart, Berufsbezeichnung, Form der Beschäftigung, Angabe zu weiteren Beschäftigungen, Schulabschluss, Berufsausbildung, Befristung, schriftlicher Abschluss des Arbeitsvertrages, Steueridentifikationsnummer, zuständiges Finanzamt, Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Konfession, Krankenkasse, Elterneigenschaft, Kontonummer für VWL.

Diese Daten werden durch den App-Betreiber verarbeitet, gespeichert und an das entsprechende Unternehmen weitergeleitet. Das entsprechende Unternehmen erhält nach Ausfüllen des gesamten oder eines Teils des Personalfragebogens darüber eine Benachrichtigung per Mail. Anschließend kann das Unternehmen die Antworten des Nutzers in der App einsehen und für die Verwaltung des Arbeitsverhältnisses nutzen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch ein Unternehmen ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten für den Personalfragebogen in der App „workmate" ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten im Rahmen des Vertrags mit dem Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Push-Benachrichtigungen

Darüber hinaus nutzen wir ihre personenbezogenen Daten, um ihnen Push-Benachrichtigungen senden zu können. Unsere App kann die Funktion nutzen, Sie mit Push-Mitteilungen über bestimmte Ereignisse oder Themen zu informieren, auch wenn Sie die App gerade nicht aktiv verwenden. Push-Mitteilungen sind eine App-spezifische Form von Mitteilungen, mit der wir Sie direkt ansprechen können. Falls Sie dies nicht wünschen, können Sie den Push-Service über Ihre Geräteeinstellungen und in den Einstellungen innerhalb der App jederzeit deaktivieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3.5 Chatfunktion

Über unsere App „workmate" können Sie mit dem Unternehmen auch per Chat in direkten Kontakt treten. Die Chat-Funktion wird bereitgestellt, um eine einfache Kontaktaufnahme und Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Unternehmen zu ermöglichen. Über den Chat werden alle Daten in einem Chatverlauf erfasst, die die Nutzer bereitstellen. Für die Nutzung der Chatfunktion ist eine Einwilligung des Mitarbeiters erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sofern über den Chat Informationen übermittelt werden, die zur Erfüllung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, wird der Chatverlauf für die Zeit der Anstellung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Danach wird der Chatverlauf unwiderruflich gelöscht.

3.6 Videokurse und Wissensvermittlung

Über die App „workmate" ist es einem Unternehmen möglich einem Nutzer Wissen über das Unternehmen zu vermitteln und eine erste Einführung bereitzustellen. Dies kann über die Funktion der Video-Kurse oder in Form von Artikeln erfolgen. Sowohl über das Video-Format als auch mittels Artikeln können personenbezogene Daten wie z. B. Bildaufnahmen und Name eines Mitarbeiters eines Unternehmens über die App bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Funktionen Video-Kurse und Wissensvermittlung, um so die App möglichst optimal zu gestalteten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bereitstellung von Videos und Artikeln, die personenbezogene Daten erhalten ist nicht verpflichtend für ein Unternehmen.